Tahap satu:
Importir dan pemasok menyepakati ketentuan perdagangan – dikenal dalam perdagangan sebagai Ketentuan Komersial Internasional (atau 'Incoterms.') Incoterms adalah seperangkat aturan yang diakui secara internasional yang menentukan tanggung jawab masing-masing pihak.
Tahap kedua: penanganan asal dan izin ekspor
Tergantung pada persyaratan INCO yang disetujui, perusahaan pengiriman barang dapat mengatur pemindahan barang dari lokasi pemasok ke bagian rantai berikutnya – baik itu ke pelabuhan, atau bandara. Perusahaan juga akan mengatur agar kargo tersebut diperiksa secara memuaskan oleh departemen bea cukai negara asal jika diperlukan.
Tahap ketiga: izin bea cukai ekspor
Perusahaan pengiriman barang dapat bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dokumen yang relevan antara pemasok dan penerima barang untuk memastikan bahwa semua undang-undang dan persyaratan pengangkut dipenuhi. Singkatnya, paspor untuk pengiriman.
Tahap empat: bea cukai impor
Setelah kargo tiba di negara tujuannya, dokumen harus diperiksa sekali lagi untuk memastikan bahwa kargo tersebut memenuhi persyaratan bea cukai dan karantina yang disyaratkan. Perusahaan ekspedisi yang baik akan meminta dan menyiapkan informasi ini terlebih dahulu untuk mengurangi penundaan dalam prosesnya.
Langkah kelima: maju ke tujuan akhir
Setelah barang disetujui untuk dikeluarkan ke negara tujuan, perusahaan ekspedisi akan mengatur transit selanjutnya. Hal ini bisa langsung ke fasilitas pergudangan pelanggan, toko ritel, atau, jika 3PL diperlukan, ke gudang yang dikelola oleh perusahaan ekspedisi.